Информация о проведении конкурса по формированию кадрового резерва Арбитражного суда Республики Саха (Якутия)

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении конкурса по формированию кадрового резерва

Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) для замещения должностей:

«начальник финансово-хозяйственного отдела»,

«ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела»,

«ведущий специалист 3 разряда финансово-хозяйственного отдела»,

«главный специалист отдела кадров и государственной службы (пресс-секретарь)»,

«консультант отдела анализа и обобщения судебной практики, статистики и правовой информатизации»

 

         На основании статей 22, 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» Арбитражный суд Республики Саха (Якутия) объявляет о проведении конкурса по формированию кадрового резерва для замещения должностей «начальник финансово-хозяйственного отдела», «ведущий специалист и ведущий специалист 3 финансово-хозяйственного отдела», «главный специалист отдела кадров и государственной службы», «консультант отдела анализа и обобщения судебной практики, статистики и правовой информатизации».

      Право на участие в конкурсе по формированию кадрового резерва для замещения должности государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) (далее - кадровый резерв) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для замещения главной, старшей  и ведущей групп должностей государственной гражданской службы.

         Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Саха (Якутия):

а) личное заявление (форма размещена на сайте Арбитражного суда Республики Саха (Якутия);

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету (форма, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (ред. от 16.10.2007 г.), с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- заверенную копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001ГС/У (приложение № 2 и 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н);

е) собственноручно заполненную и подписанную автобиографию;

ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);

и) копии документов воинского учета - для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

к) справку из налогового органа об отсутствии записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей в качестве индивидуального предпринимателя;

л) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

м) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении (дети));

н) характеристику с последнего места работы (приветствуется);

о) сведения о доходах, расходах.

     Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, предъявляемым для замещения ведущей и старшей групп должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

         Квалификационные требования к претендентам на включение в кадровый резерв:

Начальник финансово-хозяйственного отдела

     Должность относится к главной группе должностей категории «руководители» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

         Начальник финансово-хозяйственного отдела должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; «Трудовой кодекс Российской Федерации», Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», основы управления и организации труда; нормы делового общения, порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;

 - уметь: руководить структурным подразделением: оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры; публично выступать; взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; осуществлять нормотворческую деятельность; работать с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планировать работу, контролировать, анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений; стимулировать достижения результатов; учитывать мнения коллег и подчиненных; подбирать и расставлять кадры; пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; стратегически планировать и управлять групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ; управлять электронной почтой; работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; систематически повышать профессиональные знания; редактировать документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявлять и разрешать проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов.

         В основные обязанности начальника финансово-хозяйственного отдела входит:

- планирование текущей работы отдела, внесение предложений председателю суда о включении в план работы суда мероприятий, касающихся функций отдела;

- организация работы сотрудников отдела, дача им указаний и поручений в соответствии с их должностными обязанностями и профессиональной квалификацией, принятие мер по обеспечению надлежащих условий для их деятельности;

 - контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, этических норм работниками отдела;

- информировать председателя суда о ходе и результатах выполнения отделом функций и задач, предусмотренных Положением, плановых мероприятий, указаний и поручений руководства и Президиума суда;

- внесение предложений руководству суда по совершенствованию работы отдела, ее материально-техническому обеспечению;

- внесение предложений руководству суда по вопросам повышения квалификации работников отдела, участие в планировании мероприятий профессиональной учебы;

- участие на оперативных совещаниях;

- осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности суда;

- ведение работы по расчетам с банком и с подотчетными лицами;

- начисление всех видов выплат работникам суда и пожизненного содержания в установленные сроки;

- составление годовой и квартальных бухгалтерской отчетности;

- составление бухгалтерского баланса в установленные сроки;

- осуществление оперативного контроля за оплатой счетов;

- обработка выписок банка, проверка правильности оформления авансовых отчетов;

- составление журнала-ордера № № с 1 по 8;

- обеспечение своевременного перечисления удержанных сумм из заработной платы в Сбербанк РФ и во внебюджетные фонды;

- осуществление контроля за проведением инвентаризации основных средств и быстроизнашивающихся малоценных предметов, внезапных ревизий денежных средств в кассе;

- своевременное составление отчетов во внебюджетные фонды; - ведение учета депонированной заработной платы;

- ведение журнала «Главная книга», сверка всех счетов с данными книги «журнал-главная»;

- контроль за соблюдением сроков по всем расчетам с организациями и подотчетными лицами;

- участие в комиссии по списанию основных средств и быстроизнашивающихся малоценных предметов;

- выполнение иных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами, принятыми Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, приказами, распоряжениями Председателя Арбитражного суда Республики Саха (Якутия).

Ведущий специалист 3 разряда финансово-хозяйственного отдела

     Должность относится к ведущей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

         Ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; "Трудовой кодекс Российской Федерации", Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", основы управления и организации труда; нормы делового общения, порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;

- уметь: работать с законами и иными нормативными правовыми актами и применять их на практике; обеспечивать выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализовать управленческие решения; эффективно планировать служебное время; исполнительской дисциплины; пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготавливать презентации; систематически повышать профессиональные знания; подготовки деловой корреспонденции.

         В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист 3 разряда обязан:

- участвовать в согласовании заключения договоров, поставок по материально-техническому обеспечению; 

- производить регистрацию договоров, государственных контрактов в Управлении Федерального казначейства Республики Саха (Якутия);

- производить оплату поставщикам и подрядчикам за выполненные работы, оказанные услуги на основании счетов, счет-фактур, актов выполненных работ;

- выполнять поучения начальника финансово-хозяйственного отдела;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с Регламентом арбитражных судов, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, постановлениями Президиума, приказами и распоряжениями Председателя суда.   

         Непосредственное руководство работой ведущего специалиста осуществляется начальником финансово-хозяйственного отдела.

         Данная должность предусматривает полную материальную ответственность.

       Ведущий специалист как государственный гражданский служащий должен выполнять все обязанности, соблюдая запреты и ограничения, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

Ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела

     Должность относится к старшей группе должностей категории «специалисты» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, без предъявления требований к стажу (опыт работы в судебной системе желателен).

         Ведущий специалист финансово-хозяйственного отдела должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; "Трудовой кодекс Российской Федерации", Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", основы управления и организации труда; нормы делового общения, порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности;

- уметь: работать с законами и иными нормативными правовыми актами и применять их на практике; обеспечивать выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализовать управленческие решения; эффективно планировать служебное время; исполнительской дисциплины; пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготавливать презентации; систематически повышать профессиональные знания; подготовки деловой корреспонденции.

         В основные обязанности ведущего специалиста входит:

- производить начисление всех выплат по заработной плате работникам суда и удержаний согласно исполнительным документам, а так же по заявлениям сотрудников;

- предоставлять сведения о начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации;

- предоставлять отчетности в Фонд социального страхования и осуществление возмещения расходов по социальному страхованию;

- предоставлять сведения о доходах физических лиц в Федеральную налоговую инспекцию;

- производить начисление подотчетных сумм на проезд в отпуск, командировочные расходы, а так же принимать к учету авансовые отчеты;

- осуществлять от имени суда операции наличными средствами в банке;

- выдавать работникам суда в установленное время все виды выплат;

- выдавать работникам суда согласно приказам и указанию председателя суда и начальника финансово-хозяйственного отдела наличные денежные средства;

- оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств;

- обеспечить сохранность вверенных ему денежных средств и материальных ценностей;

- выполнять поручения начальника финансово-хозяйственного отдела данных ими в пределах полномочий;

- выполнение иных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, приказами, распоряжениями Председателя Арбитражного суда Республики Саха (Якутия).

Главный специалист отдела кадров и государственной службы (пресс – секретарь)

     Должность относится к старшей группе должностей категории «специалисты» - требуется наличие высшего юридического или филологического образования по специальности «связь с общественностью»,

без предъявления требований к стажу.

         Главный специалист отдела кадров и государственной службы должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации; федеральные законы от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июня 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения гражданской службы; локальные акты арбитражного суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов; порядок работы со служебной информацией; основы ведения делопроизводства; порядок служебного взаимодействия в пределах совей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; Служебный распорядок  Арбитражного суда Республики Саха (Якутия).

- уметь: работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; в пределах своей компетенции эффективно и последовательно работать с подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента в Республике Саха (Якутия), другими ведомствами и организациями по вопросам взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации; разрабатывать план конкретных действий; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным способным признавать свою неправоту, помогать в работе с коллегами); владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

         В соответствии с замещаемой должностью главный специалист обязан:

- анализировать материалы печатных и электронных средств массовой информации (в том числе интернет-изданий) о деятельности суда;

- подготавливать материалы для размещения на официальном сайте суда;

- составлять информацию для направления средствам массовой информации о делах, находящихся в производстве суда, представляющих общественный интерес;

- организовывать взаимодействие председателя суда, судей и работников аппарата суда с представителями средств массовой информации и представителями общественности, организовывать пресс-конференции, встречи с журналистами руководителей суда и судей, а также их выступления на радио, телевидении и в печатных изданиях средств массовой информации по вопросам освещения проблем деятельности и судебной практики;

- устанавливать и поддерживать сотрудничество с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями журналистов;

- выступать в средствах массовой информации с изложением официальной позиции суда по интересующим общественность вопросам;

- вести переписку со средствами массовой информации на основании их запросов;

- готовить опровержения на публикации в средствах массовой информации несоответствующих действительности сведений, касающихся деятельности суда, а также тексты ответов и реплик на публикации, являющиеся юридически некомпетентными;

- вести фото – и видеоархив, исторический архив Арбитражного суда Республики Саха (Якутия);

- вести работу по созданию и функционированию тематического музея и стенда, посвященных истории арбитражного суда;

- осуществлять аккредитацию представителей средств массовой информации при суде;

- вести работу по изучению и обобщению судебно-арбитражной практики;

- осуществлять формирование библиотечного фонда, ведение контрольных экземпляров кодексов, принимаемых в новой редакции, а также информирование судей и государственных служащих о поступивших в суд нормативных правовых актах;

- осуществлять систематизированный учет законов и иных нормативных правовых актов, а также другой поступающей в суд литературы, распределение ее судьям и работникам аппарата в соответствии с указаниями руководства арбитражного суда;

- организовывать подписную компанию на периодическую печать и другие издания;

- отвечать за сохранность юридической литературы и подписных изданий арбитражного суда, осуществлять их выдачу судьям, специалистам аппарата суда, регистрировать выдачу юридической литературы и подписных изданий в специальном журнале;

- подшивать периодические издания по годам в определенной последовательности;

- заказывать юридическую литературу по согласованию с руководством суда, оформлять подписку на первое и второе полугодия текущего года, контролировать поступление периодических изданий в суд;

- готовить ответы на запросы и указания Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, обращения иных органов;

- вести в установленном порядке делопроизводство и хранение материалов по вопросам взаимодействия арбитражного суда со средствами массовой информации;

- своевременно и качественно выполнять поручения председателя суда, начальника отдела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела выполнять их обязанности;

- участвовать в разработке плана работы и мероприятий отдела;

- систематически повышать свою квалификацию.

Консультант отдела анализа и обобщения судебной практики, статистики и правовой информатизации

     Должность относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

         Консультант отдела анализа и обобщения судебной практики, статистики и правовой информатизации должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; аппаратное и программное обеспечения; возможности и особенности применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и пожарной безопасности.

- уметь: работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работать с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечивать выполнение поставленных руководством задач; эффективного планировать служебное время; анализировать и обобщать информацию; анализировать и прогнозировать деятельность в порученной сфере; использовать опыт и мнение коллег; пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготавливать презентации; систематически повышать профессиональные знания; подготавливать деловую корреспонденцию.

         Консультант отдела анализа и обобщения судебной практики, статистики и правовой информатизации должен:

- изучать и обобщать, в том числе совместно с судебными составами судебную практику по тематике и сроки, определяемые планами работы и отдельными поручениями руководства суда;

- готовить аналитические таблицы и справки на основе данных статистического первичного учета для проведения анализа и обобщения судебной практики;

- рассматривать и подготавливать предложения по итогам изучения обращений судей и их помощников по вопросам судебной практики при наличии в ней противоречий;

- готовить проекты ответов на письма Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа, Четвертого арбитражного апелляционного суда, иных субъектов по вопросам применения норм права, совершенствования законодательства и иным вопросам правоприменительной деятельности;

- выявлять в ходе анализа и обобщения судебной практики пробелы, противоречия, иные недостатки в законодательстве и с учетом мнения судебных коллегий готовить и вносить руководству суда соответствующие предложения по его совершенствованию;

- анализировать причины отмен и изменений судебных актов  Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) судами вышестоящих инстанций;

- готовить оперативную отчетность по результатам работы суда за месяц, квартал, полугодие и год;

- анализировать основные статистические показатели и готовить пояснительные записки к статистической отчетности;

- оказывать методическую помощь структурным подразделениям суда по вопросам сбора статистических данных и правилам представления статистических сведений;

- проверять правильность ввода информации в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

- оказывать помощь, разъяснения сотрудникам суда по правильному внесению информации о рассмотрении судебных дел в автоматизированную информационную систему;

- вести делопроизводство в отделе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководства арбитражного суда;

- своевременно и качественно выполнять поручения председателя суда, начальника отдела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела выполнять их обязанности;

- систематически повышать свою квалификацию.

         Заявления и документы принимаются с понедельника по пятницу с 09:00 ч. до 17:00 ч. (перерыв с 13:00 ч. по 14:00 ч.) по адресу: 677980, г. Якутск, ул. Курашова, д. 28, каб. 411.

         Последний день приема документов – 20.02.2017.

         Контактный телефон: (4112) 500-896.

         Заявления и документы оформляются в папку-скоросшиватель. На титульном листе указываются фамилия, имя, отчество претендента.