Положение о порядке ознакомления с материалами судебного дела в АС РС (Я)

 

Утвержден
приказом Арбитражного суда
Республики Саха (Якутия)
от 03 мая 2011 № 36-о

Регламент ознакомления с материалами судебных дел
в Арбитражном суде Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а в предусмотренных законом случаях – иных лиц, с материалами судебного дела регламентируется Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, иными правовыми актами.

1.2. Правом на ознакомление с материалами судебного дела обладают:

• лица, участвующие в деле, и их представители;
• лица, производящие дознание, предварительное следствие (уполномоченные сотрудники правоохранительных органов), иные лица в случаях, предусмотренных законом.

1.3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству (заявлению) с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава.

Лица, участвующие в деле, вправе ознакомиться с материалами судебного дела, после вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления (заявления) к производству и возбуждения производства по делу.

С разрешения судьи указанные лица могут ознакомиться с поступившими исковыми материалами до момента вынесения судьей определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

1.4. Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится с разрешения председателя суда или председателя соответствующей судебной коллегии.

1.5. Ознакомление с материалами судебного дела лиц, производящих дознание, предварительное следствие, а также иных лиц в установленных законом случаях осуществляется на основании их письменного обращения при наличии разрешения председателя суда.

1.6. Разрешение или отказ в ознакомлении оформляется письменной резолюцией судьи, председателя судебного состава, председателя соответствующей судебной коллегии,председателя суда на заявлении (обращении).

II. Обращение с ходатайством (заявлением) об ознакомлении с материалами судебного дела

2.1. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подается в отдел делопроизводства Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) в письменной форме (нарочным, почтовой связью, факсимильным сообщением, электронной почтой).

2.2. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами дела должно содержать:

• наименование арбитражного суда, в который подается ходатайство (заявление);
• фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится или находилось дело;
• наименование лица, подающего ходатайство (заявление), место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином – его фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;
• контактную информацию представителя (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).
• номер судебного дела;
• в случае необходимости о предоставлении возможности снять копии материалов дела.

2.3. Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. К ходатайству (заявлению) должны быть приложены подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя.

2.4. Лица, производящие дознание, предварительное следствие вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда, с просьбой предоставить возможность ознакомиться с материалами арбитражного дела, и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.

2.5. Обращение иных лиц об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано уполномоченным лицом, содержать ссылки на нормы закона и обоснование причин, по которым возникла необходимость в ознакомлении с делом.

III. Порядок ознакомления с материалами судебного дела

3.1. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) специалистом отдела делопроизводства, либо секретарем судебного заседания, при нахождении дела в архиве – специалистом архива, а по поручению председателя суда – другим лицом, в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав или осуществляться видеозапись.

3.2. Ознакомление с материалами дела производится в течение 3-х рабочих дней после поступления в суд соответствующего ходатайства (заявления).

В исключительных случаях (например приезд иногороднего лица, участвующее в деле или его представитель) и при наличии возможности, ознакомление с материалами дела осуществляется в день подачи заявления.

Не позднее следующего дня после поступления заявления об ознакомлении, с учетом загруженности специалиста, секретаря судебного заседания, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами дела, назначаются конкретные дата, время и место ознакомления с материалами дела, о чем извещаются заявители.

3.3. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы подтверждающие полномочия:

• для представителей – подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с действующим законодательством либо надлежащим образом заверенная копия;
• для руководителей организаций – документы, удостоверяющие их служебное положение (протокол об избрании на должность, приказ о назначении на должность и др.), а также учредительные и иные документы (устав, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц).

В случае непредставления указанных документов ознакомление с материалами дела не допускается.

3.4. Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

3.5. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии собственными техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

Изготовление копии документов, находящихся в материалах дела (за исключением копий судебных актов и протоколов судебных заседаний) осуществляется лицами, участвующими в деле, самостоятельно.

По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания. Материальный носитель для изготовления такой копии предоставляется лицом, заявившим указанное ходатайство.

3.6. По ходатайству лица, осуществляющего ознакомление с материалами дела, арбитражный суд заверяет верность копий следующих документов, полученных из материалов дела:

• судебных актов, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела;
• протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу.

Верность копий иных документов, находящихся в материалах дела, арбитражным судом не заверяется.

3.7. В исключительных случаях (ознакомление с многотомным делом, окончание рабочего дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с материалами дела, и т.п.) по согласованию со специалистом отдела делопроизводства, либо секретарем судебного заседания в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв на срок не более одного рабочего дня. После перерыва лицо может продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи ходатайства.

3.8. Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств.

3.9. Лицо, проводящее ознакомление с материалами дела, несет ответственность за сохранность судебного дела.

3.10. Ознакомившись с материалами дела, лицо обязано осуществить соответствующую расписку на документе (ходатайстве, заявлении), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается секретарем судебного заседания (специалистом) к делу и вносится во внутреннюю опись дела.

3.11. В случае выявления внесения лицом, осуществляющим ознакомление с делом, дописок в документы, изъятия (порча) листов дела и т.д. дело должно быть изъято у знакомящегося лица.

О фактах внесения записей в документы дела, изъятии или порче листов дела и др. незамедлительно должно быть доложено судье и руководству суда. Об изъятии документа, его порче составляется акт.

3.12. Особенности ознакомления с материалами судебного дела, содержащими составляющие государственную тайну сведения, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до сведения лица, заявившего ходатайство об ознакомлении с материалами дела, работником секретной части.

Опубликовано: 15.03.2010 10:32 Обновлено: 14.05.2023 20:50