Арбитражный суд Республики Саха (Якутия) решил судьбу документов по личному составу ликвидированного предприятия “Ленанефтегазгеология”.

Арбитражный суд Республики Саха (Якутия) решением от 29 мая 2013 года обязал ГКУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" принять на хранение документы ликвидированного государственного геологического предприятия (ГГП) «Ленанефтегазгеология» в количестве 8 475 дел в течение одного месяца с момента вступления решения суда в законную силу (дело № А58-1497/2013).

С исковым заявлением к ГКУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" обратилось ОАО "Якутская топливно-энергетическая компания".

Архивные дела ГГП «Ленанефтегазгеология» на основании приказа ОАО Национальная нефтегазовая компания «Саханефтегаз» приняты ОАО «Якутгазпром». Истец указал, что ОАО «ЯТЭК», являясь правопреемником государственного предприятия «Якутгазпром», несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в открытое акционерное общество.

В настоящее время архивные дела находятся на хранении у истца, истец несет затраты на содержание и упорядочение указанных дел в количестве 9 214 дел. Из пояснений представителя истца, следовало, что непосредственно истцом проведен комплекс работ по упорядочению архивных документов, в том числе по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел). Именно поэтому иск заявлен о передаче 8 475 дел, содержащих документы по личному составу ликвидированного предприятия "Ленанефтегазгеология", сроки хранения по которым не истекли.

Ответчик - ГКУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" указал, что в связи с неимением свободных площадей ответчик не может принять на государственное хранение документы по личному составу ликвидированных предприятий, в том числе ПГО «Ленанефтегазгеология».

В материалах дела имеется также письмо Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), в котором сообщается о невозможности принятия на хранение документов по личному составу нефтегазовых экспедиций ПГО «Ленанефтегазгеология» в связи со 100% загруженностью архива, площадь помещения под архивохранилище которого составляет всего 40 кв.м. Государственное учреждение «Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)» также не в состоянии принять на хранение документы в связи с большой загруженностью архива и отсутствием собственного помещения.

Изучив материалы дела, суд удовлетворил исковое требование о принятии на хранение, исходя из следующего. В пункте 8 статьи 23 Закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" указано, что при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Согласно положениям Закона Республики Саха (Якутия) от 31.01.2008 г. 551-3 N 1117-III "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)" к собственности Республики Саха (Якутия) относятся, в том числе архивные документы органов государственной власти Республики Саха (Якутия), организаций.

В связи с тем, что ликвидированное ГГП "Ленанефтегазгеология" являлось государственным предприятием и осуществляло свою деятельность на территории Республики Саха (Якутия), и после его ликвидации отсутствуют правопреемники, учитывая социальную направленность хранения архивных документов граждан и необходимость соблюдения их социальных прав и гарантий, архивные дела, находящиеся у истца, подлежат передаче в государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) «Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)».

Решение не вступило в законную силу. Решение вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба. На сегодня, ответчик – ГКУ «Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)» в соответствии со статьей 257 АПК РФ направил апелляционную жалобу в Четвертый арбитражный апелляционный суд.

Более подробно с принятым судебным актом по делу можно ознакомиться на нашем сайте через информационные ресурсы Высшего Арбитражного суда РФ: “Картотека арбитражных дел”, “Банк решений арбитражных судов”, “Календарь судебных заседаний” или в информационном киоске, расположенном в помещении суда.

Опубликовано: 25.06.2013 09:46 Обновлено: 14.05.2023 20:50