Информация о проведении конкурса по формированию кадрового резерва

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении конкурса по формированию кадрового резерва Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) для замещения должностей - «начальник отдела информатизации и связи», «консультант отдела информатизации и связи», «ведущий специалист 3 разряда отдела информатизации и связи», «главный специалист отдела делопроизводства»

На основании статей 22, 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» Арбитражный суд Республики Саха (Якутия) объявляет о проведении конкурса по формированию кадрового резерва для замещения должностей - «начальник отдела информатизации и связи», «консультант отдела информатизации и связи», «ведущий специалист 3 разряда отдела информатизации и связи», «главный специалист отдела делопроизводства».

Право на участие в конкурсе по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) (далее - кадровый резерв) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для должностей государственной гражданской службы.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Саха (Якутия):

а) личное заявление (форма размещена на сайте Арбитражного суда  Республики Саха (Якутия);

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету (форма, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (ред. от 16.10.2007 г.), с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- заверенную копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001ГС/у (приложение № 2 и 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н);

е) собственноручно заполненную и подписанную автобиографию;

ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);

и) копии документов воинского учета - для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

к) справку из налогового органа об отсутствии записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей в качестве индивидуального предпринимателя;

л) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

м) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении (дети));

н) характеристику с последнего места работы (приветствуется).

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет секретарю конкурсной комиссии заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, предъявляемым для должностей государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Квалификационные требования претендентам на включение в кадровый резерв:

В число квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы входят требования уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы устанавливаются в соответствии с категориями и группами должностей государственной гражданской службы.

«Начальник отдела информатизации и связи»

Должность начальника отдела информатизации и связи относится к главной группе должностей категории «руководители» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

Начальник отдела информатизации и связи должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативно правовые акты, а также служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основы управления, организации труда и делопроизводства, порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ); программные документы и приоритеты государственной политики в области ИКТ; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и пожарной безопасности.

- иметь навыки: руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческие решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления; взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; нормотворческой деятельности; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

В основные обязанности начальника отдела информатизации и связи входит:

- организация работы по выполнению основных задач и функций отдела, указанных в положении об отделе;

- планирование текущей и перспективной работы отдела, подготовка предложений непосредственному руководителю о включении в планы работы суда мероприятий, касающихся функций и задач отдела;

- организация работы специалистов отдела;

- обеспечение ознакомления работников отдела с поступившими в отдел распорядительными документами и информационными материалами;

- контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины работников отдела;

- подготовка предложений непосредственному руководителю по совершенствованию работы отдела, его материально – техническому и кадровому обеспечению, повышению своей профессиональной квалификации и профессиональной квалификации работников отдела;

- подготовка руководству суда предложений о поощрении или привлечении к ответственности работников отдела по результатам их деятельности;

- информирование непосредственного руководителя о ходе и результатах выполнения функций и задач, предусмотренных положением об отделе, плановых мероприятий, указаний и поручений руководства и Президиума суда;

- участие в оперативных совещаниях суда;

- проведение оперативных совещаний с работниками отдела по вопросам его деятельности;

- осуществление координации деятельности отдела и взаимодействие с другими структурными подразделениями суда;

- подготовка проектов документов по вопросам деятельности отдела;

- подготовка отчетной информации о работе отдела;

- осуществление планирования приобретения расходных материалов и запасных частей для копировально-множительной и компьютерной техники, подготовка технических заданий для проведения конкурсных процедур по закупкам данных товаров;

- осуществление планирования приобретения копировально-множительной и компьютерной техники по согласованию с непосредственным руководителем, подготовка технических заданий для проведения конкурсных процедур по закупкам данной техники;

- осуществление планирования централизованных поставок копировально-множительной и компьютерной техники по согласованию с непосредственным руководителем;

- осуществлять планирования финансирования на нужды информатизации на будущие периоды по согласованию с непосредственным руководителем;

- осуществление технической поддержки пользователей при работе со специализированным  программным обеспечением, используемым в суде;

- осуществление администрирования доменных учётных записей пользователей, корпоративных почтовых ящиков;

- осуществление администрирования оборудования ведомственной телефонной сети;

- осуществление администрирования локальной вычислительной сети суда и используемого сетевого оборудования;

Начальник отдела информатизации и связи непосредственно подчиняется руководителю аппарата – администратору суда.

«Консультант отдела информатизации и связи»

Должность консультанта отдела информатизации и связи относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

Консультант отдела информатизации и связи должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, нормативные акты, а также локальные акты арбитражного суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основы управления и организации труда, процесс прохождения гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, порядок работы со служебной информацией, основы делопроизводства, правила охраны труда и противопожарной безопасности;

- иметь навыки: работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда, реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

В основные обязанности консультанта отдела информатизации и связи входит:

- осуществление установки и настройки используемого в суде системного и прикладного программного обеспечения, а также оказание помощи сотрудникам суда при работе с ним;

- осуществление технической поддержки пользователей при работе со специализированным  программным обеспечением, используемым в суде;

- осуществление настройки поступающей в суд копировально-множительной и компьютерной техники;

- выполнение диагностики неисправностей используемой в суде копировально-множительной и компьютерной техники;

- осуществление администрирования официального сайта суда в сети Интернет;

- осуществление технической поддержки систем аудио протоколирования судебных заседаний;

- осуществление технического обеспечения проведения сеансов видеоконференцсвязи;

- осуществление администрирования доменных учётных записей пользователей, корпоративных почтовых ящиков;

- осуществление администрирования и технического обслуживания оборудования ведомственной телефонной сети;

- осуществление администрирования локальной вычислительной сети суда и используемого сетевого оборудования;

Непосредственное руководство работой консультанта отдела информатизации и связи  осуществляется начальником отдела информатизации и связи.

«Ведущий специалист 3 разряда отдела информатизации и связи»

Должность ведущего специалиста 3 разряда отдела информатизации и связи относится к ведущей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» - требуется наличие высшего профессионального образования по специальности, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

Ведущий специалист 3 разряда отдела информатизации и связи должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, нормативные акты, а также локальные акты арбитражного суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основы управления и организации труда, процесс прохождения гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, порядок работы со служебной информацией, основы делопроизводства, правила охраны труда и противопожарной безопасности;

- иметь навыки: работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда, реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

В основные обязанности ведущего специалиста 3 разряда отдела информатизации и связи входит:

- осуществление установки и настройки используемого в суде системного и прикладного программного обеспечения, а также оказание помощи сотрудникам суда при работе с ним;

- осуществление технической поддержки пользователей при работе со специализированным  программным обеспечением, используемым в суде;

- осуществление установки и настройки поступающей в суд копировально-множительной и компьютерной техники;

- выполнение диагностики неисправностей используемой в суде копировально-множительной и компьютерной техники;

- осуществление ремонта компьютерной техники;

- осуществление технической поддержки систем аудио протоколирования судебных заседаний;

- осуществление технического обеспечения проведения сеансов видеоконференцсвязи;

- осуществление администрирования доменных учётных записей пользователей, корпоративных почтовых ящиков;

- осуществление администрирования и технического обслуживания оборудования ведомственной телефонной сети;

- осуществление администрирования и технического обслуживания локальной вычислительной сети суда и используемого сетевого оборудования;

- осуществление администрирования официального сайта суда в сети Интернет;

- осуществление замены расходных материалов в копировально-множительной и компьютерной технике;

Непосредственное руководство работой ведущего специалиста 3 разряда отдела информатизации и связи осуществляется начальником отдела информатизации и связи.

«Главный специалист отдела делопроизводства»

Должность главного специалиста отдела делопроизводства относится к старшей группе должностей категории «специалисты» - требуется наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу (опыт работы в судебной системе желателен).

Главный специалист отдела делопроизводства должен:

- знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные и федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, локальные акты арбитражного суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению обязанностей, порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов, основы управления и организации труда и делопроизводства, процесс прохождения государственной гражданской службы, порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), арбитражными судами, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных систем управления, порядок работы со служебной  информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности;

- иметь навыки: быстрого и грамотного печатания, правильного распределения служебного времени, работы с законами и иными нормативными правовыми актами, применения их на практике, стимулирования достижения результатов, владения конструктивной критикой, учета мнения коллег, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; подготовки деловой корреспонденции.

В основные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства входит:

- составление сводной номенклатуры дел суда на предстоящий календарный год;

- осуществление выписок по разделам и передача их в судебные коллегии и структурные подразделения суда из утвержденной номенклатуры дел;

- приём в архив от секретарей судебных заседаний, специалистов судебных коллегий и специалистов структурных подразделений суда судебных дел, дел по номенклатуре дел, с постоянным или временным сроками хранения  после их надлежащего оформления по сдаточным описям;

- осуществление приема дел в архив;

- осуществление выдачи судебных дел, номенклатурных дел;

- проведение ежегодной экспертизы ценности документов, подлежащих уничтожению совместно с экспертной комиссией суда;

- составление описи постоянного, временного хранения дел, актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве судебных  дел и дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения;

- осуществление уничтожения судебных дел в соответствии с актами о выделении дел на уничтожение;

- исполнение обязанностей одного из специалистов общего отдела в период его отсутствия;

- выполнение поручений руководства суда, судей, руководителя аппарата-администратора суда, данных ими в пределах их полномочий;

- осуществление иные полномочия в соответствии с Регламентом арбитражных судов, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, постановлениями Президиума, приказами и распоряжениями Председателя суда;

Непосредственное руководство работой главного специалиста отдела делопроизводства осуществляется начальником отдела делопроизводства.

Главный специалист отдела делопроизводства должен иметь навыки работы на персональном компьютере (Word, Excel, Outlook Express, Internet) и владения иной оргтехникой.

Конкурс проводится в два этапа.

I этап заключается в приеме документов. Заявления и документы (оформляются в папку-скоросшиватель, на титульном листе указываются: фамилия, имя, отчество претендента).

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 13.00) по адресу: 677980, г. Якутск,                                ул. Курашова, 28, каб. 411, 409 б.

Последний день приема документов – 25 июня 2013 года.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

II этап конкурса по формированию кадрового резерва указанных должностей предполагается провести в июле 2013 года в Арбитражном суде      Республики Саха (Якутия), расположенном по адресу: Якутск,                        ул. Курашова, 28.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней до назначенной даты.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также на основе индивидуального собеседования и письменного задания.

Контактные телефоны: (4112) 50-08-86, 50-08-87, 50-08-88.

E-mail: info@yakutsk.arbitr.ru

http://www.yakutsk.arbitr.ru

a58.otalovskaya@arbitr.ru